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R=R1(0):R1为角色在规则下必须做的事,数学特征值为(-1,0),R1(0)表示在规则(规章制度)下必须要做到的事情。比如:每个公民都应该遵纪守法,这是每个人必须做的R1(0)。

方志良 的文章 如何开好一个成功的项目启动会?
如何开好一个成功的项目启动会?

--关于项目启动会的4R4P运作模式

一个新项目为什么一定要开项目启动会?这是因为一个项目就是一个完整企业管理全过程,在这个项目全过程中将会赋予项目参与人员的项目行为模式与管理关系模式,以及最终需要对所有项目参与实施人员和项目成果进行评价。

因此,项目启动会就需要把上述所有问题点进行一一梳理,并通过一定的启动会仪式把项目推向高潮。

通常项目根据内外部人员结构分为两种:一种为公司内部项目,全部由公司内部人员承担;另一种由公司与外部力量(包括客户或顾问公司)共同构成。故而,针对这两种人员结构的项目就需要成立相应的项目组织架构与甲乙双方项目小组作为项目顺利开展的前提保障。

项目启动会之前需要讨论落实好项目领导与项目组织管理团队班子,以便在项目启动会上最终出台公布。

项目难点问题有哪些?一个成功的项目启动会除了落实项目核心骨干力量,更为重要的是,在项目启动会中梳理出从高中层到骨干与基层的责任难点问题,以便高层在责任理念上通,中层在责任协作上和,骨干技术在责任目标上准,基层在责任规则上顺。

根据项目对公司高中基、技术骨干层的责任结构特性与要求,我们把项目判断是否能够做到成功,归纳为以下四个难点问题需要在启动会上进行强调与落实方案:

1,部分主要高层不理解项目的最终价值所在,思想生存在顾虑与疑点。在个人利益与公司长远利益上无法做到思想统一,观念理念上容易发生保守沉默、患得患失与举棋不定的摇摆,在中层管理团队中传播负面情绪,影响中层项目的决心。

2,行政人力资源等后勤保障等管理支援部门的领导不清楚项目在实施过程环节中的资源协作统筹安排、协调以及各部门在项目模块中的同步合作协同等困难的应对措施。

3,中层骨干不知道项目实施阶段性节点与最终的目标激励,以及项目过程中的技术难点的化解。

4,在执行过程中碰到了人为阻碍或或非人为障碍时,不能肯定项目实施需要哪些制度建设予以保障,常因为制度保障缺乏而低效甚至表面应付。

因此,成功的项目需要有一个成功的项目启动会作为项目实施前重要的、不可分割的、必须做的项目环节。具体实施方案如下:

1,项目的战略理念与团队合作

启动会核心模块一:项目关系理念方面的责任管理落实

通过项目启动会来落实项目的理念的重要性,把项目的理念进行详尽的价值意义介绍与描述。项目的理念最需要传承到位的是核心领导层,因此项目相关领导层必须要参加,并做到带动项目整个团队的思想理念的统一。

核心要求:高层在项目过程中需要身体力行贯彻项目理念到团队合作关系上。

高层责任部署:义务责任R3+原因责任R4的责任组合。

2,项目的制度文化保障与宣贯

驱动会核心模块二:项目行为关系方面的责任管理落实

通过项目启动会来落实项目的协调关系的重要性,把项目的协同作战进行介绍与描述。项目的关系协调最需要传承到位的是人力资源行政后勤保障等支援部门,因此这些部门领导必须要参加,在各个职能上找到项目资源协作的行为与关系的改善之处。

核心要求:支援部门在项目过程中需要落实各种企业资源的对接与合理利用,为项目建立相关管理制度、激励机制、协同宣传普及的制度文化的和谐。

支援部门责任部署:角色责任R1+义务责任R3的言行思想一致。

3,项目的战略理念与目标激励


启动会核心模块三:项目结果理念方面的责任管理落实

通过项目启动会来落实项目的理念目标管理的重要性,把项目的理念进行目标激励的价值管理。项目的理念目标人群为中层技术骨干,因此项目相关技术骨干必须要参加,并做到项目理念目标的分解动作。

核心要求:中层技术骨干在项目过程中需要以理念为蓝本落实到最终结果上。

技术骨干责任部署:角色责任R1+能力责任R2的结果理念的承诺。

4,项目的制度规范保目标结果

启动会核心模块四:项目行为结果方面的责任管理落实

通过项目启动会来落实项目的规范管理与目标结果的重要性,把项目的制度化、标准化、流程化、规范化行为管理进行落实。项目的制度管理与目标管理是项目基础班组的第一要务,因此这些基层干部代表必须要参加,通过对基层项目班组的制度目标管理推动绩效评价措施。

核心要求:基层班组在项目过程中需要落实项目的制度规则与目标管理措施,为项目最终落地保驾护航。

基层班组责任部署:角色责任R1+能力责任R2的言行结果一致。

成果的项目启动会就是落实项目在各阶层的责任组合管理的分解路径与实施方案的措施宣言会。

本文责任现象学系统分析

Responsibility phenomenon

责任总公式:R1(-1,0)+R2(0~N)+R3(0,+1)+R4(C/c)=1

所属责任现象:责任第一现象(一个责任主客体)

责任单位:R=R1(0)

本文责任思维模型:4R职场法则

文章关键词: 加载中, 加载中, 加载中, 加载中

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