供应部是公司的重要组成部分,公司的盈利与亏损与之有密切相关的联系。现纺织市场不景气(订单小、套数多,颜色深,复色要求高,交期紧),但为了公司的生存及本人的生计,结合方老师的培训,把我的本职工作总结,落实到实处,不到之处请老师、领导指正:
一段,以应付完成任务为导向的角色责任思维,做最基本的印花准备,简单的工作责任思维。
领到印花采购单,仔细审核(成品门幅、坯布规格,数量,根据花型难易程度,合理控制投坯数),找到对应的正确的PD样(有业务员或朱经理签字的,没有修改意见的),询问坯布到厂的时间
二段,以角色责任、义务责任结构思维相结合,交期为导向,预防印花前的隐患,与客户建立良好沟通。
到加工厂落实订单的交期(确保下单的准确性),因人而宜,采取委婉的语言争取最快的交期(交期原则只提前,不拖拉),协调生产部、计划部落实到位,检查网的使用情况(避免网纹印,给生产造成重大损失)。
三段,以准备印花半制品为导向的角色责任思维,确保印花前的半制品为合格品,争取最理想的印花机台。
坯布进厂做好坯布抽验工作,做好记录(坯布不合格坚决做退货处理)。坯布在前处的流转线上(原则坚持不多投一米布),多检查进度,及时沟通上机印花时间(原则印花安排白天,对花好,导带好,操作工素质好的机台)发现问题及时现场解决,及时沟通(如有疑问拍成微信向领导请示)。
四段,以印花生产过程为导向的角色责任思维(必须有必备的专业知识),确保印花布为合格产品。
生产印花时,跟单员必须自觉提前到印花机台现场,仔细核对PD样,根据PD样要求,对准颜色及印花效果(拍成微信发送备案)组织生产(认真,严谨,细致),并做好详细的流程跟踪单,发现问题及时整改,发现重大问题及时叫停,避免更大的损失。
五段,以印花成品过程为导向的角色责任管理思维,杜绝后整理过程中的疵点,确保印花布的等级分类及合格的测试布。
印花后整理过程中,必须测量成品门幅(尤其要注意定位花型的尺寸),布面效果(是否有污迹,纬斜),成品区分等级做好抽验记录(一式三份,一份自己保留,一份给仓库,一份放布包),挑出质量最好的成品送生产做成测试样(最快时间根据公司测试要求,争取一次成功,尽可能避免污迹)。
六段,以车辆使用为导向的角色责任管理思维,合理使用车辆,节约成本。
成品运输,本着降支节本的原则,尽可能节约合理使用车辆。
七段,以处理质量问题为导向的能力责任思维,尽可能地为公司减少或降低损失。
出现常规质量问题,及时和印染厂质检部门联系。根据协议,果断及时的处理,做出相应赔偿,把损失降到最低。
八段,以新品开发打样为导向的原因责任思维,尽可能为多争取订单提供空间。
新品开发(打样)从分色到制网到上机打样,确保打样质量,尽可能缩短打样周期,形成竞争优势,为外贸部争取更多的订单。在工厂主动留意采购信息,及时反映给公司相关部门。
九段,卓越责任思维模式的复制,从公司层面固化采购流程,提高公司效益。
光说不做等于白说。如此方案确实可行或小有成效,经补充,整理后,制定为流程,在团队中普及推广执行,逐步改变供应部现在被动的局面。